ホームページ保守管理費用まとめ|相場/品質を落とさず節約するコツ
「ホームページの保守管理費用って、結局いくらが普通なんだろう?」
制作会社や保守会社から月額プランを提案されても、内容が“保守一式”だと比較しにくく、モヤモヤしたまま契約してしまいがちです。
たとえば、こんな悩みはありませんか?
「月額5,000円〜5万円まで幅があるけど、何が違うの?」
「更新はほとんどないのに、毎月払う必要ある?」
「安いプランに変えたいけど、セキュリティやバックアップが不安…」
「WordPressの更新は自分でできそう。でも、失敗して壊れたらどうする?」
「見積が高いと言われたけど、それって適正? ぼったくり?」
「“緊急対応込み”って書いてあるけど、どこまでやってくれるの?」
保守管理費用は「月額の数字」だけで決まりません。
対応範囲(何をするか)×体制(いつ誰が対応するか)×サイト種別(止まった時の損失)で、適正価格も最適プランも変わります。
この記事では、初心者でも判断できるように、
- 保守管理費用の相場感と、価格帯ごとの“含まれやすい内容”
- 「高い/安い」を見抜くための内訳の考え方
- 品質を落とさず節約するコツ(削っていい所・ダメな所)
- 内製と外注の現実的な分け方
- 相見積もりで失敗しない比較ポイント
を、具体例とチェック観点つきで整理します。
読み終えるころには、「あなたのサイトに必要な範囲」と「ムダな支出」が言語化でき、納得して見積判断ができる状態を目指します。
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結論:保守管理費用は「月額」だけで決まらない(範囲×体制×サイト種別)
「ホームページの保守管理費用」と聞くと、月額〇円だけに目が行きがちです。
でも実際は、次の3つの掛け算で決まります。
- 範囲:何をやるか(監視だけ/更新も/改善提案まで)
- 体制:誰がやるか(自社対応/制作会社/保守専門会社)
- サイト種別:どれくらい壊れやすいか(静的/WordPress/EC・会員 など)
まず「固定費」と「作業費」を分けて考える
保守管理費用は、大きく2層です。
① 固定費(サイトを“置いておく”ための費用)
- サーバー代、ドメイン更新、SSL など
- 例:SSLは無料(Let’s Encrypt)で運用できるケースもあれば、有料証明書が必要なケースもあります。
② 作業費(サイトを“守り・回す”ための費用)
- 監視、バックアップ、セキュリティ対策、CMS更新、更新作業、問い合わせ対応 など
- ここが“月額の差”になりやすいポイントです。
ざっくり相場の見方(初心者向けの目安)
目安としては、上位記事でよく見られるレンジは次のイメージです(※内容・体制で上下します)。
| 想定 | 何が含まれやすい? | 月額のイメージ |
|---|---|---|
| 最小構成(自社中心) | インフラ中心(サーバー・ドメイン・SSL等) | 低め(作業費はほぼゼロ) |
| 標準構成(外注あり) | 監視・バックアップ・更新対応・CMS更新など | 数千円〜数万円 |
| 強化構成(成果も意識) | セキュリティ強化+解析レポート+改善提案 | 数万円〜(サイト規模で上振れ) |
ポイントは、「いくらか」より「何が入っているか」です。
同じ月額でも、範囲が違うと“守れるレベル”が全然変わります。
まず押さえる判断軸:どこまで外注し、何を内製するか
ここを最初に決めるだけで、見積もりのブレが激減します。
考え方はシンプルで、“事故ると致命傷”は外注寄り、“頻度が高い軽作業”は内製寄りが基本です。
外注寄りにしたい領域(失敗したときの損失が大きい)
- セキュリティ(改ざん・不正ログイン・マルウェア)
- バックアップ運用(復元できる体制まで)
- 障害対応(サイトが見られない/メールフォームが動かない等)
- CMS更新の検証(更新→不具合の切り分け)
👉 ここは、担当者の属人化が起きると危険なので、ルール化・窓口一本化が効きます。
内製寄りにしやすい領域(ルール化しやすく、コストが膨らみやすい)
- お知らせの追加、軽い文章修正、画像差し替え
- よくある更新(営業時間・料金表・採用情報など)
👉 更新頻度が多いなら、外注すると月額が上がりやすいので、
「誰が」「どの画面で」「どんな手順で」更新するかを整えるほど得です。
判断を早くする“3ステップ”
ステップ1:やりたいことを「守る/回す/伸ばす」に分ける
- 守る:監視、バックアップ、セキュリティ
- 回す:更新対応、問い合わせ、軽微改修
- 伸ばす:解析、改善提案、SEO/広告の運用
ステップ2:社内で確保できる時間を決める
- 月に何時間までなら対応できるか
- “できる”ではなく、現実に回せる時間で判断します
ステップ3:サイト種別でリスク係数を上げ下げする
- 静的サイト:比較的シンプル(ただし更新は外注寄りになりがち)
- WordPress:更新しやすい反面、アップデート起因の不具合が起きうる
- EC/会員/予約:外部連携が増えるほど保守は重くなりやすい
よくある失敗(避けるだけでコスパが上がる)
- 「更新も保守も全部込み」→ 範囲が曖昧で、結局追加費用
- 「月額が安い」→ 障害時の対応範囲が薄く、復旧が遅い
- 「ドメインやサーバーの管理が制作会社名義」→ 乗り換え時に揉める
最初に、作業範囲と責任分界(どこまでが誰の担当か)を言語化するのがコツです。
このページでわかること(相場/内訳/プラン比較/見積チェック/節約策)
この先を読むと、次のことができるようになります。
- ✅ 保守管理費用の“妥当ライン”を、サイト規模・目的別に判断できる
- ✅ 月額の中身(監視・バックアップ・セキュリティ・更新など)を理解し、見積の比較軸が持てる
- ✅ 固定プラン/従量/チケット/スポットの違いがわかり、自社に合う契約形態を選べる
- ✅ 「安いのに危ない見積」を避けるためのチェック項目が手に入る
- ✅ 品質を落とさずに費用を抑える、削っていい所/ダメな所が整理できる
結局のところ、保守管理費用の最適解は
「いくら払うか」ではなく、“何を守りたいか”を先に決めることで見えてきます。
保守・運用・更新・改善の違い:同じ“管理”でも中身が別物
「保守管理」とひとことで言っても、実務では中身が4種類に分かれます。
ここが曖昧だと、見積もり比較ができなかったり、「それは別料金です」が起きやすくなります。
- 保守:不具合やトラブルに備えて“正常を保つ”ための作業(点検・修正・安全対策など)
- 運用:日々のルール・手順で“回し続ける”ための作業(監視、定期作業、問い合わせ対応など)
- 更新:掲載内容を“差し替える”作業(テキスト・画像・お知らせ追加など)
- 改善:成果を“伸ばす”作業(導線・CVR・SEO・速度・UI改善など)
同じ月額でも、どこまで含むかで値段は大きく変わります。
そこで次の考え方が便利です。
「維持(止めない)」「守る(壊さない)」「育てる(成果を伸ばす)」に分けて考える
まず、目的を3つに分解すると迷いが減ります。
維持(止めない)
サイトを“稼働し続けさせる”領域です。最低限ここが弱いと、どんな施策も水の泡になります。
- サーバー・ドメイン・SSLの期限管理
- 死活監視(落ちたら気づける仕組み)
- バックアップ(「取る」だけでなく、戻せること)
- 障害時の連絡ルート(誰が・いつ・どう動くか)
✅ 初心者が押さえるコツ:「復旧」までの責任範囲を契約書・見積で明文化する
守る(壊さない)
“攻撃や不具合”から守る領域です。特にWordPressなどCMSはここが重要になります。
- CMS/テーマ/プラグインのアップデート方針(即時か、検証後か)
- 不正ログイン対策(権限、二段階認証、アクセス制限)
- 改ざん・マルウェア対策(検知・隔離・復旧の流れ)
- ログや設定の管理(原因追跡ができる状態)
✅ 初心者が押さえるコツ:「更新作業」と「セキュリティ対応」は別物。両方含むか確認する
育てる(成果を伸ばす)
集客や問い合わせなど、“ビジネス成果”に直結する領域です。ここから先は、保守というより「運用改善」に近づきます。
- アクセス解析と課題整理(どこで離脱しているか)
- 導線・フォーム改善(問い合わせ率の改善)
- SEO改善(構成・内部リンク・表示速度など)
- 施策の優先順位付け(やることを絞る)
✅ 初心者が押さえるコツ:改善は青天井になりやすいので、KPI(例:月◯件の問い合わせ)を置く
4つの違いが一目でわかる整理表
| 区分 | 目的 | 具体例 | 見積でズレやすい点 |
|---|---|---|---|
| 保守 | 正常を保つ | 不具合対応、点検、セキュリティ対応 | 「どこまでが保守?」が会社で違う |
| 運用 | 回し続ける | 監視、定期作業、問い合わせ一次対応 | 受付時間・対応速度が曖昧になりがち |
| 更新 | 情報を最新に | 文言修正、画像差し替え、ページ追加 | 回数上限/修正回数/納期で差が出る |
| 改善 | 成果を伸ばす | 解析→提案→実装、導線最適化 | “保守費”に含めると高額化しやすい |
あなたのサイトはどのタイプ?(名刺代わり/集客目的/採用/EC・予約)
同じ保守でも、サイトの目的によって「必須」が変わります。
ここを合わせると、過不足のない費用設計ができます。
名刺代わりサイト(会社案内・店舗情報が中心)
優先:維持 → 守る(最低限)
更新頻度が少ない分、止まったり改ざんされると信頼ダメージが大きいタイプです。
- 必須にしやすい:期限管理、バックアップ、最低限のセキュリティ
- 更新の考え方:月◯回ではなく、“必要時のみ”でも成立しやすい
- 注意点:フォームがあるなら、送信テストと迷惑メール対策は定期的に
集客目的サイト(問い合わせ・資料請求・SEO集客)
優先:維持 → 守る → 育てる
「動いているだけ」では足りず、改善が成果に直結します。
- 必須にしやすい:監視+セキュリティ+更新(新着・事例・ブログ等)
- 改善の考え方:解析→優先順位→小さく改善(大改修より効きやすい)
- 注意点:改善は範囲が広いので、月額固定に入れるか、別枠(チケット等)にするかを決める
採用サイト(応募につなげる・ブランディング重視)
優先:維持 → 守る + 更新(鮮度が命)
情報が古いだけで応募率が落ちやすいタイプです。
- 必須にしやすい:募集要項の更新、写真・実績の更新、フォーム稼働確認
- 改善の考え方:応募導線(募集→エントリー)を短く、わかりやすく
- 注意点:採用は季節要因があるため、繁忙期だけ手厚くする設計も相性が良い
EC・予約サイト(決済・会員・在庫・予約連携あり)
優先:維持と守るが最重要(強め)
止まる・漏れる・決済できないが直撃ダメージになるため、保守の密度が上がります。
- 必須にしやすい:強固なセキュリティ、監視、復旧体制、外部連携のチェック
- 更新の考え方:商品やプラン更新が多いなら、運用設計(手順化)がコスト削減に直結
- 注意点:障害時の対応を曖昧にしない(例:受付時間、一次対応、復旧目標の考え方)
迷ったときの決め方(初心者向け)
最後に、判断を早くするコツです。
- 止まったら困るもの(フォーム、予約、決済)を先に洗い出す
- それに対して「維持」と「守る」を最低限固める
- 余力が出たら「育てる(改善)」を小さく回す
この順番にすると、費用も作業もブレにくくなります。
ホームページ保守管理費用の相場感:よくある価格帯と含まれる内容
保守管理費用は、ざっくり言うと 「固定費(サーバー等)+作業費(保守・更新等)」 で構成されます。
相場を見るときは、月額の数字だけでなく 「その月額に何が含まれているか」 をセットで確認するのがコツです。
最小構成:止めないための最低ライン(監視・更新・バックアップ中心)
目安として多いのは、月額5,000円〜1万円台あたり(※サイト規模・体制で変動)。
このゾーンは「まず落とさない・戻せる」を優先します。
含まれやすい内容(例)
- 監視(最低限)
- サイトが表示できるかのチェック(死活監視)
- 異常時の通知(メール等)
- バックアップ
- 自動バックアップ(頻度・保持世代は要確認)
- できれば「復元作業」まで範囲に入っているか確認
- 更新(限定的)
- CMS/プラグイン更新などの“技術的更新”が中心
- 文章修正などの“コンテンツ更新”は回数制限があることも
初心者がここで確認したいポイント
- バックアップは「取っている」だけでなく「戻せる」か
- 障害時の対応が 連絡のみ なのか、復旧まで なのか
- 更新の対象が「WordPress本体だけ」なのか「プラグイン・テーマまで」なのか
標準構成:更新と軽微改修まで含むプランが多いゾーン
目安としてよく見かけるのは、月額1万円〜3万円前後(※更新頻度や範囲で上下)。
「最低限に+日常運用」を足したイメージです。
含まれやすい内容(例)
- 最小構成の内容(監視・バックアップ・アップデート)
- 更新代行(ある程度)
- テキスト差し替え、画像差し替え、お知らせ追加
- 月◯回まで、または月◯時間まで、など上限が付くことが多い
- 軽微改修(小さな調整)
- バナー差し替え、導線の微調整、フォーム文言の修正 など
- “デザイン変更”や“機能追加”は別料金になりやすい
ここで失敗しないコツ
- 上限の単位を確認(回数なのか、工数なのか)
- 「軽微改修」の定義を確認(どこまでが軽微?)
- 納期の目安(通常対応と緊急対応)を確認
強化構成:セキュリティ・改善提案・レポートまで含む場合
目安は、月額3万円〜10万円以上まで幅広い(サイト規模・要求水準で上振れ)。
このゾーンは「守る+育てる」まで含めることが多いです。
含まれやすい内容(例)
- 標準構成までの内容
- セキュリティ強化
- 改ざん検知/WAF等の導入、権限設計、ログ監視
- 脆弱性対応の手順化(更新・検証・ロールバック)
- 分析レポート・改善提案
- アクセス解析レポート(数値+解釈)
- 改善案の提示(場合により実装まで含む)
注意点(ここが高額化しやすい)
- 「レポート」だけなのか、改善提案まで含むのか
- 提案は含むが、実装は別なのか
- 改善の優先順位付け(やることが増えすぎない設計)になっているか
高額になりやすいケース(EC/会員/多言語/複数サイト/外部連携)
同じ“保守”でも、次の条件があると費用は上がりやすいです。理由はシンプルで、壊れ方が複雑になり、確認範囲が増えるからです。
高額化しやすい代表例
- EC・予約・会員サイト
- 決済、会員DB、予約枠など「止まると売上に直撃」しやすい
- 多言語対応
- 更新・確認箇所が言語分増える(翻訳管理も絡む)
- 複数サイト運用
- 管理対象が増え、監視・バックアップ・更新の工数が増える
- 外部連携が多い
- 予約システム、CRM、MA、チャット、フォーム連携など
- “相手側の障害”の切り分けが必要になる
見積でチェックしたいポイント
- 「外部連携の障害切り分け」は どこまで 対応してくれるか
- 本番反映前の 検証環境(ステージング) があるか
- 重要機能(決済・予約など)の 定期テスト が含まれるか
自社対応と外注の分岐点:社内工数を“金額換算”して決める
「外注は高い気がする…」というときは、社内工数を一度お金に直すと判断が速くなります。
考え方(ざっくり)
- 社内コスト(目安)= 月の作業時間 × 社内時給(人件費ベース)
- さらに見落としがちなのが リスクコスト(障害・改ざん時の損失)
簡単な試算例
| 項目 | 例 |
|---|---|
| 月の保守作業 | 3時間(更新1h+確認1h+バックアップ/更新周り1h) |
| 社内時給(ざっくり) | 3,000円 |
| 社内コスト | 3時間×3,000円=9,000円/月 |
ここに、次が乗ります。
- 担当者が休むと止まる(属人化)
- 緊急時に夜間対応できない
- そもそも技術判断が難しく、復旧が遅れる可能性
判断の目安
- 「月1〜2回の更新だけ」+「技術に強い人がいる」
→ 自社中心+必要時スポット外注が相性◎ - 「更新が多い/担当が兼務で手が回らない」
→ 標準構成(1〜3万円帯)で窓口一本化が現実的 - 「売上直結(EC/予約)/セキュリティ要件が強い」
→ 強化構成も含め、復旧体制まで買うのが安全
内訳がわかれば高い・安いを判断できる:費用項目の全体像
保守管理費用は、会社によって「まとめ方(パッケージ)」が違います。
だから比較するときは、いったん “項目ごと”に分解して、見積を並べ替えるのがコツです。
- ① 何が 月額に含まれる?
- ② 何が 都度見積(追加料金)?
- ③ 緊急時は 連絡だけ?それとも 復旧まで?
この3点が見えるだけで、「安いけど危ない」「高いけど理由がある」が判断しやすくなります。
必須に近い項目(止まる・漏れるリスクを避ける)
ここは削りすぎると、事故の損失が月額差を超えやすい領域です。
サーバー/ドメイン/SSLの管理(更新・期限・DNS含む)
何をする?(主な作業)
- サーバー契約・更新、障害時の一次切り分け
- ドメイン更新、期限切れ防止(失効=サイト/メール停止の原因)
- DNS設定(A/CNAME/MX/TXTなど)の変更・管理
- SSL/TLS証明書の更新・自動更新設定(HTTPS維持)
見積で必ず確認したいポイント
- ドメイン・サーバーの 名義(契約者) は誰か
→ 可能なら 自社名義。移管トラブルを避けられます。 - DNS変更が必要なとき、誰が・どこまで対応するか
→ メール(MX/SPF/DKIM/DMARC)まで触るのかも要確認。 - SSLが「無料証明書前提」なのか「有料証明書を想定」なのか
→ 業種や要件で有料が必要なこともあるため、前提を揃えましょう。
監視(死活監視・改ざん検知・容量/速度の異常検知)
何をする?(主な作業)
- 死活監視:サイトが表示できるか、応答が遅すぎないか
- 改ざん検知:ファイル差分、怪しい挙動の検知
- リソース監視:容量逼迫、CPU/メモリ、DB負荷の異常
- 通知:異常を検知したときの連絡(メール/チャット等)
見積で必ず確認したいポイント
- 監視間隔(例:5分/10分/1時間)と通知ルート
- アラート後の対応が 「連絡のみ」か 「復旧まで」か
- 速度異常の扱い(「遅い」は障害?それとも調査は別料金?)
初心者が見落としやすい“監視の抜け”
- フォーム送信が本当に届くか(表示できてもフォームが壊れていることがあります)
- SSL期限切れ、リダイレクト不備、外部タグ(計測)エラー
→ “サイトは開くのに成果が落ちる”系の事故は、監視設計で防ぎやすいです。
バックアップ(頻度・世代管理・復元テストまで)
バックアップは「取っている」だけでは不十分で、戻せることが本体です。
何をする?(主な作業)
- バックアップ取得(ファイル+データベース)
- 世代管理(何日分残すか)
- 保管先(同一サーバー内か、別環境にも置くか)
- 復元対応(戻す作業)と、復元テスト(本当に戻せるか確認)
見積で必ず確認したいポイント
- 取得頻度:毎日 / 週次 / 更新時のみ など
- 保持期間:7日 / 14日 / 30日 / それ以上
- 復元が 月額内か 都度費用か
→ “復元は別料金”だと、いざというときに判断が遅れます。 - 復元テストの有無
→ 重要サイトほど、定期テストが安心です。
脆弱性対応(CMS/プラグイン/ライブラリの更新方針)
WordPressなどCMSでは、脆弱性対応が保守の中核になりやすいです。
何をする?(主な作業)
- CMS本体・テーマ・プラグインのアップデート
- 更新前の検証(ステージング環境があると事故が減ります)
- ロールバック(更新で崩れたときに戻す手順)
- 不正ログイン対策(権限、二段階認証、不要アカウント整理など)
- 必要に応じてWAF導入や設定見直し
見積で必ず確認したいポイント
- 更新方針が「即時」か「検証後」か(サイトの重要度で選びます)
- 不具合が出た場合の対応が 原因調査まで含むのか
- “どこまでが保守で、どこからが改修(別料金)か”の境界
運用で差が出る項目(成果・工数・体験に効く)
ここは会社ごとの「含む/含まない」が最も分かれやすいゾーンです。
テキスト/画像の更新(回数上限・対応範囲・納期)
何をする?(主な作業)
- 文言修正、画像差し替え、PDF差し替え、お知らせ追加
- 画像の軽い最適化(容量圧縮、リサイズ、代替テキスト設定など)
- 更新反映(本番公開)までの手順対応
見積で必ず確認したいポイント
- 上限が「回数」か「工数(◯時間)」か
- 何を1回と数えるか(例:1ページ=1回? 1箇所=1回?)
- 納期(例:通常は◯営業日、急ぎは追加料金)
- 原稿作成や画像制作が含まれるか(含まれないことが多い)
軽微改修(バナー差し替え、導線修正、フォーム微調整)
“軽微”の定義が曖昧だと、見積比較が一気に難しくなります。
何をする?(主な作業)
- ボタン位置調整、リンク導線の変更、簡単なレイアウト調整
- フォーム項目の追加/文言調整、エラーメッセージ調整
- 小さなCSS調整、既存パーツの組み替え
見積で必ず確認したいポイント
- 軽微改修の具体例が契約に書かれているか
- 対応工数の上限(例:月◯時間まで)
- デザイン作成・コーディング・テストはどこまで含むか
→ テスト(動作確認)が含まれるかで品質が変わります。
解析レポート(見るだけ/改善提案込みで別料金になりやすい)
レポートは「数字を並べるだけ」と「次の打ち手まで出る」で価値が別物です。
何をする?(主な作業)
- アクセス解析(GA4など)や検索状況(Search Consoleなど)の集計
- 定期レポート(PV/流入/検索クエリ/上位ページ等)
- 改善提案(課題→施策→優先順位→期待効果)
見積で必ず確認したいポイント
- レポートが「集計のみ」か「解釈・提案付き」か
- 改善提案がある場合、実装は 月額内か 別途か
- 目標(問い合わせ数・予約数など)に紐づける設計になっているか
任意・オプションになりやすい項目(必要なら付ける)
ここは“成果”に効く一方で、範囲が広いので 必要なものだけ選ぶのが基本です。
SEO/広告/コンテンツ改善の伴走(コンサル・制作)
含まれやすい内容(例)
- キーワード設計、構成案、既存ページの改善提案
- 記事制作、LP改善、広告運用の設計・調整
見積で確認したいポイント
- 成果物(何を納品する?)が明確か
例:月◯本の改善提案/月◯本の原稿/月◯回の定例 など - 目的(問い合わせ、採用応募、予約…)に直結するKPIがあるか
表示速度改善(画像最適化、キャッシュ、CDNなど)
速度改善は「やれば速くなる」ではなく、どこがボトルネックかで打ち手が変わります。
含まれやすい内容(例)
- 画像圧縮・WebP化、遅延読み込みの調整
- キャッシュ設定、不要スクリプト整理、DB最適化
- CDN導入/設定(必要な場合)
見積で確認したいポイント
- 何をもって改善とするか(指標・目標値)
- 施策の優先順位(全部やると高額になりやすい)
- サーバー増強が必要なケースは別費用になるか
メール/フォーム周り(到達保証、スパム対策、CAPTCHA)
フォームは“壊れて気づけない”と機会損失が大きいので、サイト目的によっては優先度が上がります。
含まれやすい内容(例)
- 迷惑メール対策(CAPTCHA、スパムフィルタ調整)
- メール到達性の整備(SPF/DKIM/DMARCなど)
- フォーム送信テスト、通知不達の検知(必要に応じて)
見積で確認したいポイント
- 「到達保証」なのか「ベストエフォート」なのか
- フォーム不達が起きたときの一次切り分け範囲
法務・コンプラ対応(Cookie、個人情報、表記の見直し)
法務は“保守”というより、定期的な見直し・更新が必要な領域です。
含まれやすい内容(例)
- プライバシーポリシー、個人情報の取り扱い文言の見直し
- Cookie同意バナーや計測タグの整理
- 表記ルール(会社情報、特商法表記が必要な場合など)
見積で確認したいポイント
- 法的助言そのもの(弁護士判断)が含まれるか
→ 多くの場合は別対応なので、「どこまで支援するか」を明確に。
迷ったらこれだけ確認(初心者向けの要点)
- 保守の必須4点:契約更新(ドメイン/SSL含む)/監視/バックアップ(復元まで)/脆弱性対応
- 運用の差が出る3点:更新回数の数え方/軽微改修の定義/レポートの深さ
- オプションは目的で選ぶ:集客・採用・ECなど、成果が必要なサイトほど検討価値が上がる
料金プランの型:月額固定/従量課金/チケット制/スポットの違い
保守管理費用は「月額いくら?」だけで比べると失敗しやすいです。
なぜなら、料金の決まり方(=契約の型)によって “含まれる作業” と “追加料金になりやすい作業” が変わるからです。
ここでは代表的な4タイプを、初心者でも迷わないように整理します。
月額固定が向くケース(更新頻度が安定、窓口一本化したい)
月額固定は、毎月同じ金額で決められた範囲の作業を受けられるタイプです。
保守の「ベース(安心料)」を作るイメージに近いです。
向いているケース
- 更新が毎月発生する(お知らせ、実績、採用、価格改定など)
- 担当者が兼務で、社内で回す余裕がない
- 何かあったときの窓口を一本化したい(誰に連絡すべきか迷いたくない)
メリット
- 予算が立てやすい(月々の変動が小さい)
- 監視・バックアップ・更新などを“仕組み化”しやすい
- 相談先が固定され、トラブル時の初動が早くなりやすい
注意点(ここで差が出る)
- 「固定」の中身が会社ごとに違う(更新回数、対応時間、軽微改修の範囲など)
- 月額が安いプランは、緊急対応や復旧作業が別料金になりやすい
- “改善(成果アップ)”まで含むと高額になりやすい(保守と運用改善は別物)
見積で確認したい項目
- 月額内の上限:回数 / 工数(時間) / 両方
- 障害時:連絡だけか、復旧までか
- 対応時間:平日昼のみか、時間外は別料金か
従量・時間課金が向くケース(更新が少ない、内容が読めない)
従量・時間課金は「やった分だけ払う」方式です。
作業が不定期・不確定なときに合理的です。
向いているケース
- 更新が少ない(月0〜1回程度)
- 今後どれくらい作業が出るか読めない(リニューアル直後、担当交代直後など)
- 社内で基本は回せるが、技術作業だけ外注したい
メリット
- 使わない月は支払いを抑えやすい
- 小さく始めやすい(まずはスポット的に試せる)
注意点
- 月によって費用がブレる(繁忙月に想定外になりやすい)
- 障害対応が「調査→復旧→再発防止」で膨らむと高額化しやすい
- “最低工数(ミニマムチャージ)”が設定されていることがある
失敗しないコツ
- 月の上限(上振れ防止ライン)を決める
例:月◯時間を超えたら、月額固定へ切り替え検討 - 作業ログ(何に何分かかったか)を提出してもらう
チケット制が向くケース(毎月少しずつ改善したい)
チケット制は「月◯時間分」「◯ポイント分」を先に購入し、更新・軽微改修・改善を消化していく方式です。
保守の“運用”と“改善”を、無理なく回すのに向きます。
向いているケース
- 毎月少しずつ改善したい(導線、フォーム、UI、速度など)
- 更新+軽微改修が一定量あるが、毎月の量は少しブレる
- “やることが増えすぎる”のを防ぎたい(チケット分だけ進む)
メリット
- 改善が「やり放題」にならず、優先順位がつけやすい
- 月額固定より柔軟で、従量より予算管理しやすい
注意点
- チケットでできる範囲の定義が重要(新機能開発は対象外になりがち)
- 有効期限・繰り越し可否で、実質コストが変わる
相性が良い運用例
- 「月額固定(守る・維持)」+「チケット(更新・改善)」のハイブリッド
→ 事故に備えつつ、前進も止めない設計にしやすいです。
スポット依頼が向くケース(移管・改修・障害対応だけ頼みたい)
スポットは単発で依頼する方式です。
「今だけ必要」「この作業だけ任せたい」に向いています。
向いているケース
- サーバー移管、CMS移行、SSL更新、DNS変更など“単発の技術作業”
- 既存の保守先があるが、特定分野だけ強い人に頼みたい
- まずは相手の品質を見たい(お試し発注)
メリット
- 必要なときだけ頼める
- 得意分野の専門家に当てられる
注意点
- 継続監視がないと「壊れてから気づく」になりやすい
- スポット先はサイト背景を知らないため、調査工数が増えやすい
- 緊急対応は割高になりやすい(時間外・休日・オンコールなど)
“安く見える”見積の注意(最低工数・夜間休日・緊急加算)
見積が安く見えても、次の条件で総額が跳ねることがあります。
初心者ほど、ここを先に押さえると安心です。
注意したい追加費用の典型
- 最低工数(ミニマムチャージ)
- 例:30分未満でも30分請求、1時間単位で切り上げ など
- 時間外・深夜・休日の割増(オンコール)
- 「夜間は別料金」「休日は割増」などの条件
- 緊急対応の範囲外
- 初動だけ月額内で、ログ解析・マルウェア駆除・再発防止は別料金になりやすい
- “復旧”が含まれない
- 監視して通知するだけで、復元作業がオプション扱い
見積チェック用のミニ表(これだけ確認)
| チェック項目 | 確認のしかた |
|---|---|
| 緊急時の対応範囲 | 連絡のみ/一次切り分けまで/復旧まで、どこまで? |
| 追加料金の条件 | 夜間・休日・緊急・最低工数の有無は? |
| 作業上限 | 月◯回/月◯時間/超過時単価は? |
| “軽微改修”の定義 | 具体例を契約に書ける? |
| バックアップ | 取得頻度・保持期間・復元は月額内? |
結論:おすすめの選び方(迷ったら)
- 更新が毎月ある → 月額固定
- 更新が少なく不定期 → 従量(時間課金)
- 毎月少しずつ改善したい → チケット制
- 単発の移管・改修だけ → スポット
- 一番バランスが良い形 → 月額固定(守る)+チケット(進める)
サイト種別で変わる保守の難易度:WordPress/静的/EC/会員サイト
同じ「保守管理」でも、サイトの作り(仕組み)が違うと、事故の起き方と必要な対策が変わります。
初心者の方はまず、次の3つを押さえると判断がブレにくいです。
- 変化する部品が多いほど(CMS・プラグイン・外部連携・DBなど)保守は重くなる
- 止まった時の損失が大きいほど(売上・予約・応募)監視と復旧体制が重要になる
- 個人情報・決済が絡むほど セキュリティと運用ルールが必須になる
静的サイト:止めない保守は軽いが、更新作業が外注寄りになりやすい
静的サイトは、基本的に HTML/CSS/画像 など「出来上がったファイル」を配信します。
動的な処理(データベース・管理画面・ログイン機能など)が少ないため、一般に“壊れ方”がシンプルです。
保守が軽くなりやすい理由
- データベースやプラグインがない(または少ない)ため、脆弱性ポイントが増えにくい
- サイト表示は「ファイル配信」が中心で、監視もしやすい
- サーバー側の構成がシンプルだと、障害時の切り分けも比較的容易
ただし、費用が出やすいポイント(落とし穴)
静的サイトは「守る」面は軽くても、「更新する」面で外注寄りになりがちです。
- 文章や画像の差し替えが、管理画面ではなくファイル編集になる
- 更新のたびに 担当者(制作会社・開発者) が必要になりやすい
- Git/ビルド/デプロイなどの運用があると、更新が“作業”として成立するまでに整備が必要
静的サイトが向くケース
- 名刺代わり・会社案内など、更新頻度が低い
- 変更は「年に数回」「都度依頼」で十分
- “管理画面で誰でも更新”が必須ではない
静的サイトでの見積チェック(初心者向け)
- 更新依頼は 回数上限 か 時間上限 か
- 更新手順は 誰が できる状態か(社内に引き継げるか)
- 問い合わせフォーム等がある場合、送信テストやスパム対策が範囲に入るか
WordPress:更新は楽、ただしアップデート起因の不具合に備える
WordPressは管理画面で更新できるため、運用しやすい一方で、保守の難しさは「更新の連鎖」にあります。
- WordPress本体
- テーマ
- プラグイン
- PHPなどサーバー側の動作環境
この組み合わせで動くため、更新のタイミング次第で 表示崩れ・エラー・フォーム停止 が起きることがあります。
ここを仕組みで抑えるほど、保守は安定します。
WordPress保守の基本セット(最低限)
- バックアップ(ファイル+DB)と、必要なら復元までの手順
- セキュリティ更新の継続(放置しない)
- 監視(落ちた/遅い/改ざんなどを早期検知)
- 権限とログイン管理(不要アカウント整理、二段階認証など)
テーマ/プラグインの更新ポリシー(即時 or 検証後)
更新方針は、ざっくり「速さ重視」か「安全重視」かの設計です。
正解はサイトの役割で変わります。
| 更新ポリシー | 向くサイト | 特徴 |
|---|---|---|
| 即時寄り(自動更新も活用) | 小規模・停止しても影響が小さい | セキュリティ面は強いが、まれに互換性トラブルが出る |
| 検証後(ステージングで確認して反映) | 重要サイト(集客・採用・予約・売上直結) | 事故は減るが、検証の手間=費用が増えやすい |
初心者におすすめの考え方はこれです。
- 「セキュリティに直結する更新」は先延ばししない
- 「動作が変わりやすい更新」は検証してから反映(特に大きな変更が入るもの)
- 反映はアクセスの少ない時間帯にまとめ、ロールバック(戻す手順)を用意する
「更新をしない」のが最も危険で、次に危ないのが「更新を勢いで本番に当てる」です。
保守費用の差は、ここをどこまで仕組みにするかで出ます。
ステージング環境の有無で費用が変わる
ステージング環境は、簡単に言うと 本番サイトのコピー(非公開の検証用サイト) です。
これがあると、更新や改修を本番に当てる前に試せます。
ただし、ステージングには“作るだけ”ではなく運用が必要なので、その分コスト要因になります。
- 本番のコピー作成(ファイル・DB)
- テスト項目の実施(表示・フォーム・決済など)
- 問題があれば修正/戻す
- 反映手順(差分反映の方法、ダウンタイム対策)
初心者がチェックすべきポイントは次の3つです。
- ステージングは 標準で付くのか、オプションなのか
- テストは 誰が・どこまでやるのか(“作るだけ”だと意味が薄い)
- 個人情報があるサイトは、コピー時の データ取り扱い(マスキング等)がどうなるか
EC/会員/予約:外部連携が増えるほど保守は高くなりやすい
EC・会員・予約サイトは、サイトが「表示できる」だけでは足りません。
注文できる/決済できる/予約が入る/メールが届くまでが“正常”です。
さらに、扱う情報が重いです。
- 決済情報(カード決済・決済代行との連携)
- 個人情報(会員DB、住所、購入履歴)
- 在庫・予約枠(整合性が崩れると事故になる)
そのため保守は、監視も復旧も「範囲が広く」なりやすく、費用も上がりがちです。
決済・在庫・会員DB・API連携の監視ポイント
EC/会員/予約で、初心者でも押さえやすい監視・点検ポイントをまとめます。
(全部やる必要はなく、“売上に直撃する順”に優先度を付けるのがコツです)
必須に近い監視・点検
- 決済が通るか(決済画面〜完了まで)※テスト決済やサンドボックス運用も含む
- 受注/予約メールが届くか(管理者・顧客向け両方)
- 在庫や予約枠が正しく減る/埋まるか(連携している場合は同期も)
- 会員ログイン/パスワード再発行が動くか
- バックアップと復元(DBが主役なので、復元の実効性が重要)
トラブルが起きやすい“連携系”
- API連携の失敗(外部サービス側の仕様変更・障害)
- Webhook/定期処理(Cron等)の停止
- プラグイン更新による決済・配送・税計算の不整合
運用設計で差がつくポイント
- 障害時の連絡だけでなく、復旧までの役割分担(誰が何をするか)
- 目標復旧時間(RTO)と、許容データ損失(RPO)の考え方
- 変更履歴(いつ何を変えたか)を残し、原因特定を早くする
EC/会員/予約は、保守=保険ではなく、売上と信用を守る運用です。
このタイプは「安い月額」より、止まった時にどう復旧するかで選ぶと失敗しにくいです。
「保守管理費用が高い」と感じる原因:料金差が出る5つの理由
同じ「保守管理」と書かれていても、会社ごとに中身が違うため、金額差が出ます。
高い・安いの判断を正しくするには、月額そのものより「何に対して払っているか」を分解して見るのが近道です。
まず全体像として、料金差が出やすいポイントを一行でまとめるとこうです。
- 範囲(何をするか)
- 緊急対応の約束(いつ・どこまで)
- 体制(誰が・何人で)
- 品質担保の仕組み(事故を減らす装置があるか)
- 改善が入っているか(保守ではなく“伸ばす”領域)
対応範囲が曖昧(更新・改修・障害の線引きがない)
見積が高く見える最大要因は、「含まれる作業」の境界が曖昧なことです。
ここが曖昧だと、次のどれかが起きます。
- 安いと思ったら、後から追加費用が積み上がる
- 高いと思ったら、実は“広く含む”から高かった
- 比較できない(A社とB社で「保守」の意味が違う)
初心者が混同しやすい3分類
- 更新:文章・画像・お知らせ追加など「内容の差し替え」
- 改修:導線変更、フォーム項目追加、レイアウト調整など「作りを変える」
- 障害対応:表示できない、エラー、改ざん疑いなど「止まった・壊れた」を戻す
同じ作業でも、会社によって扱いが変わります。たとえば…
- 「フォームの項目追加」
- A社:軽微改修として月額内
- B社:機能追加扱いで別途見積
- 「WordPress更新で崩れたのを直す」
- A社:障害対応(月額内)
- B社:原因調査までは月額、復旧は別途 など
失敗しないための書き方(見積依頼テンプレの考え方)
見積を取る前に、最低限これだけは文章で固定するとブレが減ります。
- 月額に含む作業(例:監視、バックアップ、セキュリティ更新、月◯回の更新)
- 別料金になる作業(例:ページ追加、デザイン変更、機能追加、大規模改修)
- 「軽微改修」の具体例(例:バナー差し替え、導線修正、フォーム文言調整は月額内 など)
✅ コツ:口頭ではなく、見積書や契約書に具体例として残すとトラブルが激減します。
緊急対応の前提が違う(受付時間、一次切り分け、復旧目標)
次に大きい差は、緊急時の「約束」です。
同じ月額でも、困ったときの動きが違えば価値が別物になります。
まず用語をやさしく整理
- 受付時間:いつ連絡できるか(平日昼のみ/24時間365日など)
- 応答時間:連絡してから返事が来るまでの目安
- 一次切り分け:原因をざっくり分類し、次の手を決める初動
- 復旧目標:いつまでに戻すか(目標値として合意することが多い)
なぜここが高くなるのか
緊急対応は、裏側で次が必要になります。
- 当番(オンコール)や連絡網
- 手順書(どう直すかが決まっている)
- 監視・通知・ログの整備(原因を追える状態)
- 必要に応じて複数人の同時対応
つまり、緊急対応が手厚いほど 人と仕組みのコストが乗ります。
初心者向けの考え方:重要度で要求を変える
全部を24時間対応にすると高額化しやすいので、重要度で分けるのが現実的です。
| 重要度 | 例 | 合意しておきたいこと |
|---|---|---|
| 高 | サイトが落ちた/決済や予約が止まった | 受付、応答、一次切り分け、復旧目標 |
| 中 | フォームの一部不具合/特定ページだけ崩れ | いつまでに仮復旧するか |
| 低 | 文章修正/画像差し替え | 通常納期でOK |
✅ コツ:見積比較では「月額」ではなく、緊急時の“どこまで”が月額内かを並べてください。
体制コストが乗る(専任/複数人、レビュー、セキュリティ手順)
「高い保守」は、作業そのものより 体制にお金が乗っていることが多いです。
体制が厚いと何が増える?
- 窓口担当+実作業担当(分業)
- 作業前後のレビュー(ミスを減らす)
- 変更管理(いつ何を変えたかの記録)
- セキュリティ手順(権限、ログ、対応フローが決まっている)
なぜ初心者ほど体制が重要か
担当者が1人だと、次が起こりがちです。
- その人が休むと止まる(属人化)
- 引き継ぎができず、乗り換えが難しくなる
- 緊急時に判断が遅れる
一方、体制がある会社は、再現性(誰がやっても同じ品質)を作るためにコストがかかります。
見積で確認したいポイント
- 「担当は1人か、チームか」
- 「作業のレビューがあるか」
- 「作業履歴(変更ログ)を共有してくれるか」
- 「セキュリティ対応の手順が決まっているか」
✅ 目安:売上・信用に直結するサイトほど、体制に払う価値が上がります。
品質担保の仕組み(検証環境、復元テスト、ログ保全)が含まれている
費用差の中でも、見えにくいけど効くのがこの部分です。
ここにお金をかけている会社は、事故が起きにくく、起きても復旧が早い傾向があります。
代表的な「品質を上げる仕組み」
- 検証環境(ステージング):本番に当てる前に試す
- 復元テスト:バックアップから本当に戻せるか確認
- ログ保全:原因追跡に必要なログを残し、見られる状態にする
- 定期点検:権限の棚卸し、不要ページの整理、設定の見直し
なぜ高くなるのか(でも損しにくい)
これらは「何かを作る」より「事故を未然に防ぐ」コストです。
一度でも大きなトラブル(改ざん、長時間停止、フォーム不達)が起きると、月額差を超える損失になることがあります。
初心者向け:成果物で確認する
「やっています」と言われても判断しにくいので、証拠(成果物)をもらうのがおすすめです。
- 復元テストの実施記録(いつ、どの手順で、結果どうだったか)
- 月次の作業レポート(何をしたか)
- 変更ログ(反映内容・日時・担当)
✅ コツ:品質担保は“安心料”ですが、成果物が出る会社は信頼しやすいです。
“改善”が入る(解析→提案→実装)と別カテゴリの費用になる
最後の理由は、そもそも領域が違うパターンです。
「保守」と「改善(成果を伸ばす)」を一緒にすると、費用が高く見えます。
保守と改善の違い(ざっくり)
- 保守:止めない/壊さない/安全に保つ(守り)
- 改善:問い合わせ増、CVR改善、SEO強化、速度改善(攻め)
改善が入ると、裏側で次が必要になります。
- データを見る(解析・計測の整備)
- 仮説を立てる(課題の特定)
- 施策に落とす(優先順位)
- 実装して検証する(A/Bや効果測定)
つまり、改善は“運用代行”ではなく、コンサル+制作に近いので別カテゴリになりやすいです。
初心者が失敗しない設計
おすすめは「守る費用」と「伸ばす費用」を分けることです。
- ベース:保守(月額固定で最低限の安心を確保)
- 追加:改善(チケット制/従量/月◯回の提案+実装など)
✅ コツ:改善に払うなら、成果物を固定すると納得感が出ます。
例)月1回レポート+月2件の改善提案+月◯時間の実装 など
見積書のチェックリスト:比較で失敗しないために見るべき項目
保守管理の見積は、会社ごとに「保守に含める範囲」が違うため、月額の数字だけで比べると高確率で失敗します。
初心者でもブレずに比較するコツは、見積を “項目分解して横並び” にすることです。
- 「月額に含む」✅
- 「別料金(都度見積)」💰
- 「そもそも対象外」🚫
この3つを項目ごとに明記してもらえば、価格差の理由が見えるようになります。
作業範囲(含む/含まない)を項目ごとに明記してもらう
見積書に「保守一式」とだけ書かれている場合は要注意です。
一式=比較不能になり、後から追加費用が出やすくなります。
おすすめは、見積の段階で次のフォーマットに落としてもらうことです。
| 項目 | 月額内 | 別料金 | 対象外 | 条件(上限・納期など) |
|---|---|---|---|---|
| テキスト修正 | ✅ | 月◯回まで/通常◯営業日 | ||
| 画像差し替え | ✅ | 画像加工は軽微のみ等 | ||
| フォーム修正 | 💰 | 項目追加は別途など | ||
| 障害対応 | ✅ | 平日9-18時、一次対応まで等 |
「条件(上限・納期)」まで書いてもらうのがポイントです。
更新回数・工数上限・納期・修正回数
更新対応は、見積の“数字の見え方”が会社で変わります。
ここを確認しないと、「思ったより更新できない」「急ぎは全部追加料金」が起きがちです。
確認したいポイント(そのまま質問に使えます)
- 上限の単位:回数制?工数(時間)制?それとも両方?
- “1回”の定義:1ページ?1箇所?1依頼?
例)「3箇所修正=1回」なのか「3回」なのか - 納期の基準:通常対応は何営業日?
急ぎ(当日・翌日)は可能?可能なら追加費用はいくら? - 修正回数:確認後の微修正は何回まで含む?
「初回のみ」だと地味にコストが増えます - 素材の扱い:文章・画像は誰が用意?
原稿作成や画像制作が含まれるかは要注意(多くは別料金)
小さなコツですが、更新は「回数」よりも「月◯時間まで」のほうが、実務では揉めにくいことが多いです。
(ただし、時間の切り上げ単位=30分/1時間などは必ず確認してください)
障害対応:一次対応、原因調査、復旧、再発防止の範囲
障害対応は、同じ「対応します」でも中身が全然違います。
初心者がまず理解しておくと良いのは、障害対応は通常この4段階に分かれることです。
- 一次対応:状況把握、影響範囲確認、緊急度判定
- 原因調査:ログ確認、変更履歴確認、切り分け
- 復旧:元に戻す(復元、設定修正、ロールバックなど)
- 再発防止:原因の恒久対応、手順・監視の改善
見積で必ず明記してもらうべき項目
- 受付時間:平日だけ?土日祝も?夜間は?
- 応答の目安:連絡後、何分/何時間以内に返事が来る?
- 月額内の範囲:一次対応まで?復旧まで?再発防止まで?
- 復旧目標の考え方:
- どのくらいの時間で復旧させる想定か(目標復旧時間)
- どこまでのデータを戻せればOKか(復旧時点の目標)
- 対象外の例:外部サービス障害、決済会社側の不具合、仕様変更 など
ここは「高い・安い」よりも、ビジネス上どこまで必要かで決めるのが安全です。
たとえばECや予約サイトなら、「連絡だけ」では足りず、復旧までの道筋が必要になります。
バックアップ:頻度、保管場所、保持期間、復元の可否
バックアップは、見積で最も誤解が起きやすい項目です。
なぜなら「バックアップしています」と言っても、“戻せる保証”がないことがあるからです。
見積で確認したいチェック項目
- 対象:ファイルだけ?データベースも含む?(WordPressや会員サイトはDBが重要)
- 頻度:毎日/週次/更新時のみ など
- 保持期間(世代):何日分残る?(例:7日、14日、30日)
- 保管場所:同一サーバー内?別ストレージ?別拠点?
※同一サーバーだけだと、障害の種類によっては同時に失うリスクがあります - 復元の扱い:復元作業は月額内?別料金?
- 復元テスト:本当に戻せるかのテストを定期的にするか(実施記録を出せるか)
初心者におすすめの質問
- 「復元は月額に含まれますか?含まれない場合、1回いくらですか?」
- 「復元テストは実施しますか?結果は共有されますか?」
バックアップは“安いプランほど薄くなりがち”なので、ここだけは丁寧に確認したほうが失敗しにくいです。
権限・所有の確認(将来の乗り換えで揉めない)
保守で揉めやすいのは、実は料金よりも所有と権限です。
将来の乗り換え(制作会社変更・移管)に備えて、最初にルールを決めておくと安心です。
ドメイン/サーバーの契約名義は誰か
原則として、ドメインとサーバーは自社名義が安全です。
制作会社名義のままだと、乗り換え時に次の問題が起きやすくなります。
- 移管や名義変更に手間がかかる(場合によっては手続きが進まない)
- 解約時に「引き渡し条件」で揉める
- 緊急時の管理画面ログインができず初動が遅れる
確認方法(初心者向け)
- 契約書・請求書で「契約者」が誰かを見る
- 可能ならレジストラ/サーバー管理画面で契約者情報を確認
- ドメインはWHOIS情報で確認できることもあります(公開制限がある場合は、契約情報の画面提示を依頼)
制作会社が代行している場合は、次を事前に合意しておくと安心です。
- 名義変更(または権限移管)をいつ・どうやるか
- 変更に費用がかかるなら、いくらか
- 退会・解約時の手順と期限
管理画面ID、ソース、各種アカウントの引き渡し条件
「引き渡し」といっても対象が多いので、チェックリスト化が最強です。
最低限、次の“箱”は押さえてください。
引き渡し対象の例(チェック用)
- サーバー管理(コントロールパネル、SSH/SFTP、DB)
- ドメイン管理(レジストラ、DNS設定)
- CMS管理(WordPress等の管理者ID)
- メール関連(送受信設定、SPF/DKIM/DMARCなどのDNSレコード)
- フォーム(設定画面、通知先、スパム対策設定)
- 解析(GA4、Search Console、タグ管理)
- セキュリティ(WAF/CDN、改ざん検知ツール)
- ソース一式(テーマ、プラグイン設定、独自コード、設定ファイル)
- デザインデータ(必要なら:バナー元データ等)
引き渡し条件で必ず確認したいこと
- いつ渡される?(契約開始時に渡すのか、解約時なのか)
- 解約時に“追加費用”が発生する条件は?
- パスワードの取り扱い(共有方法、2段階認証、担当変更時の運用)
ここまで決めると、E-E-A-T観点でも「運用の透明性」が高まり、読者にも安心感が出ます。
レポートの中身(数字だけか、改善提案までか)
「レポート付き」と書かれていても、中身は大きく4段階あります。
料金差の理由がここに隠れていることが多いです。
| レベル | 中身 | ありがちな落とし穴 |
|---|---|---|
| 1 | 数字の共有のみ(PVなど) | 見ても次に何をすべきかわからない |
| 2 | 数字+簡単な所感 | 所感が抽象的で行動につながりにくい |
| 3 | 課題整理+改善提案 | 実装が別料金で止まることがある |
| 4 | 提案+実装+効果検証 | 実質“運用改善”なので費用が上がる |
初心者が確認すべきポイント
- どの指標を見ているか(問い合わせ・予約・応募など目的に合っているか)
- 「提案」が含まれるなら、実装はどこまでか
- レポート頻度(毎月/四半期)と、打ち合わせの有無
「保守(守る)」と「改善(伸ばす)」を分けると、見積もりの納得度が上がります。
追加費用が出る条件(夜間休日、緊急、外部サービス起因)
最後に、総額が膨らみやすい“地雷ポイント”を潰します。
ここを明記してもらうだけで、予算の事故が激減します。
追加費用が出やすい代表例
- 最低工数(ミニマムチャージ):30分未満でも30分請求、1時間単位で切り上げ等
- 夜間・休日の割増:オンコール費、時間外割増
- 緊急加算:当日対応、即時対応の加算
- 外部サービス起因:決済、予約、メール配信、API側の障害・仕様変更
- 仕様変更・機能追加:軽微改修を超える変更(境界が曖昧だと揉める)
見積に入れてもらうと安心な一文(例)
- 「時間外対応の単価」
- 「緊急時の定義(例:当日対応=緊急)」
- 「外部サービス障害時の切り分け範囲」
- 「対象外作業の例」
“安く見える見積”ほど、ここが空欄のことがあるので要注意です。
契約前に決めるべき運用設計:保守を“仕組み化”して費用対効果を上げる
保守管理費用の「高い/安い」は、作業量だけでなく 運用の詰め方(=ムダの少なさ) で大きく変わります。
契約前に“仕組み”を決めておくと、次の効果が出ます。
- 依頼の往復が減り、更新が速くなる
- 障害時の初動が揃い、復旧が早くなる
- 毎月の「なんとなく保守」を減らし、必要な作業に集中できる
更新依頼の流れ(誰が・何を・いつまでに)
更新が遅れる原因の多くは、技術ではなく「情報不足」と「承認待ち」です。
そこで最初に、更新依頼を“型”にしておきます。
最低限決めるべき4点
- 依頼者:誰が依頼できるか(窓口を1人にするか、複数にするか)
- 承認者:公開OKを出す人(誤掲載防止)
- 締切:いつまでに情報を出せば、いつ公開されるか
- 連絡手段:メール/チャット/管理ツール(バラけると漏れやすい)
更新依頼テンプレ(これだけ埋めれば作業が進む)
依頼がスムーズになる項目を、テンプレ化して共有しておくのが鉄板です。
| 項目 | 記入例 | 目的 |
|---|---|---|
| 対象ページURL | https://〜 | 探す時間をゼロにする |
| 変更内容 | 旧→新の差分で記載 | 誤解を防ぐ |
| 素材 | 画像/PDF/原稿 | 追加のやりとりを減らす |
| 公開希望日 | 1/25まで | 優先度を揃える |
| 校正回数 | 1回まで等 | 追加工数を抑える |
| 影響範囲 | フォーム文言変更あり等 | テストの必要性判断 |
| 参考 | 参考URL/競合例 | 意図の共有 |
“更新”と“改修”の境界を先に引く
費用対効果を上げるには、更新の中に改修が混ざらないようにします。
- 更新:文言・画像・リンク差し替え、既存ページの追記
- 改修:フォーム項目追加、導線やレイアウト変更、機能追加
契約前に「月額内の更新」と「都度見積の改修」を例付きで合意しておくと、後から揉めにくいです。
公開前チェックの型(ミスを減らして手戻りを減らす)
公開前に最低限だけ見る“チェック項目”を決めておくと、品質が安定します。
- 誤字脱字(固有名詞・金額・電話番号)
- リンク切れ/PDF差し替え漏れ
- スマホ表示崩れ(重要箇所だけ)
- フォームが絡む変更なら送信テスト(必要時)
障害時の連絡経路(一次窓口・責任分界・エスカレーション)
障害対応で一番の損失は「誰が動くか分からない時間」です。
契約前に、連絡経路と役割分担を紙一枚に落としておきましょう。
まず決めるのは“一次窓口”と“責任分界”
- 一次窓口:最初に連絡を受けて状況整理する人(社内or外注)
- 責任分界:どこから先は誰の担当か(サーバー/CMS/外部サービス等)
例として、よくある分け方はこんな形です。
- サーバー障害:ホスティング会社(+保守会社が切り分け)
- WordPress不具合:保守会社(テーマ・プラグイン含む範囲を合意)
- 外部連携(決済/予約/メール配信):原因切り分けまでは保守、相手側の復旧は先方…など
影響度で動きを変える(障害レベルの簡易ルール)
“全部緊急”にするとコストも疲弊も増えます。
レベルを決めておくと、判断が速くなります。
| レベル | 状態の例 | 初動の目安 | よく決める項目 |
|---|---|---|---|
| 重大 | サイトが落ちた/決済・予約が止まった | 即時 | 受付時間・応答目安・復旧の範囲 |
| 中 | 特定ページだけエラー/フォーム不達の疑い | 早め | 一次切り分けまで月額内か |
| 軽微 | 表示崩れ/一部文言の誤り | 通常 | 通常納期で対応 |
エスカレーション(上に上げる条件)を明文化する
エスカレーションは「誰が偉いか」ではなく「早く直す仕組み」です。
- 一次窓口で切り分けできない
- 影響が広がっている(予約/問い合わせが止まっている等)
- セキュリティ事故の疑い(改ざん・不正ログイン等)
- 外部サービスが絡み、調整が必要
この条件が決まっているだけで、無駄な様子見が減ります。
記録を残す(“責めない記録”が再発を減らす)
障害後に残すのは、犯人探しではなく「次回もっと早く直すための情報」です。
- いつ起きたか/何が影響したか
- 何をしたら直ったか(暫定と恒久)
- 次回の改善(監視追加、手順書更新、権限整理など)
この“振り返り”がある保守は、回すほど強くなります。
定例の有無(毎月/四半期)と見直し項目
定例は「会議を増やすため」ではなく、事故とムダを減らすためにやります。
サイトの目的に合わせて頻度を選ぶのがポイントです。
定例を入れた方が良いケース
- 更新が継続的に発生する(採用・集客・ECなど)
- 外部連携が多い(予約、決済、CRM、MA)
- 改善(解析→提案→実装)も回したい
逆に、名刺代わりで更新が年数回なら、定例なし+半期レビューでも十分なことが多いです。
毎月の定例で見ると効果が出やすい項目
“見るだけ”にならないよう、意思決定につながる項目に絞ります。
- 今月の作業実績(更新・障害・軽微改修の一覧)
- 未完了のチケット/保留理由(素材待ち、承認待ち等)
- セキュリティ関連(更新状況、注意喚起が必要な点)
- バックアップ状況(異常の有無、必要なら復元テスト結果)
- 次月の予定(キャンペーン、採用、価格改定など)
四半期(または半年)で見直すと“コスパが上がる”項目
- 契約範囲の見直し(やっていない作業に払っていないか)
- 更新の型の改善(テンプレ不足、承認フローのボトルネック)
- 監視やアラートの調整(うるさすぎる/足りない)
- 権限棚卸し(不要アカウント削除、担当変更への追随)
- 外部サービスの整理(使っていないタグやツールの削除)
定例を有効にするコツ
- 事前にアジェンダ固定(毎回ゼロから考えない)
- “次のアクション”を3つまでに絞る(やりっぱなし防止)
- 決めたことを1枚にまとめる(誰が、いつまでに)
費用を下げつつ品質を落とさない方法:削っていい所・ダメな所
保守管理費用を下げたいときにやりがちなのが、「とりあえず安いプランにする」「全部内製に寄せる」です。
でも、削る場所を間違えると“事故の損失”で結局高くつくことがあります。
ここでは、初心者でも判断しやすいように
- 削ってはいけない領域(守りの土台)
- 削りやすい領域(設計で調整できる)
- 内製化の現実ライン(最低限の体制)
- 相見積もりの揃え方(比較ミスを防ぐ)
を順番に整理します。
削ってはいけない:SSL・更新・バックアップ・セキュリティ監視
結論から言うと、ここは“コスト削減の優先順位が低い”です。
理由はシンプルで、止まる・漏れる・改ざんされると影響が大きいからです。
SSL(HTTPS)の運用
- SSL/TLS証明書は無料で運用できるケースもありますが、「期限管理」「自動更新」「更新失敗時の復旧」ができていないと事故ります。
- HTTPSが切れると、閲覧者の警告表示・フォーム離脱など、信頼面にも直撃します。
✅ コツ:証明書そのものの費用より、失効させない運用にお金を残す
更新(特にセキュリティ系アップデート)
- WordPress等は、更新を放置すると攻撃対象になりやすいです。
- 逆に、更新を雑にやると表示崩れや機能停止が起きるので、方針(即時/検証後)が必要です。
✅ コツ:削るなら「更新作業」ではなく、後述の「更新回数設計」を見直す
バックアップ(復元まで)
- “バックアップ取得”だけだと安心できません。重要なのは復元できることです。
- さらに、保管場所が同一サーバーだけだと、障害の種類によっては同時に失う可能性があります。
✅ コツ:最低でも「頻度・保持期間・復元対応の可否」を固定で確保する
セキュリティ監視(改ざん・不正アクセス検知)
- 被害が拡大するのは「気づけない」時です。
- 小規模サイトでも、改ざんで第三者に迷惑をかけるリスクがあります(信用ダメージが大きい)。
✅ コツ:監視は“高機能”より、“気づける仕組み+初動手順”が大事
削りやすい:レポート頻度、改善提案の深さ、更新回数の設計
品質を落とさずに削れるのは、主に「攻め」か「運用のムダ」です。
言い換えると、事故を防ぐ土台は残し、前進のペースを調整するのが安全です。
レポート頻度は落としても品質は落ちにくい
- 毎月レポートが必要なサイトもありますが、名刺代わりサイトや更新が少ないサイトは、四半期ごとでも十分なことが多いです。
- “数字だけのレポート”なら、頻度を下げても実害が少ないです。
例:削り方の案
- 毎月 → 四半期
- 60分の定例 → 30分の定例+議事メモだけ
改善提案は「深さ」を調整する
改善(解析→提案→実装)は、保守とは別カテゴリになりやすく、費用が上がります。
ただ、ゼロにするのではなく、ライトに残すとコスパが良いです。
おすすめの落としどころ
- 月1:提案3つ(優先順位付き)だけ
- 実装はチケット制(必要な月だけ)
更新回数は「依頼の設計」で減らせる
意外と効くのがここです。更新の依頼がバラバラだと、回数課金・工数課金が膨らみます。
効く工夫(品質を落とさず削れる)
- 更新を週1回にまとめる(緊急以外)
- 依頼テンプレ化(差分・素材・公開希望日を固定)
- “軽微更新は内製、技術更新は外注”の役割分担
内製化の現実ライン(自社で回すなら最低限必要な体制)
内製化は「できる/できない」ではなく、回り続ける仕組みがあるかが重要です。
最低限、これが揃わないなら、全部内製は危険です。
内製で最低限必要なもの(チェックリスト)
- 担当者(主担当+代替要員)
- 管理情報の保管場所(ID・2FA・復旧手順の置き場)
- 期限管理(ドメイン/SSL/サーバー)
- バックアップ運用(頻度・保持・復元手順)
- 更新ルール(いつ更新し、更新後に何を確認するか)
- 障害時の連絡経路(誰に・どこまで・いつ連絡するか)
現実的なおすすめ配分(初心者向け)
- 内製:軽い更新(文言・画像差し替え、お知らせ)
- 外注:監視、バックアップ設計、セキュリティ更新、障害対応の一次切り分け
この形だと、月額を抑えながら「事故る領域」を外に出せます。
内製化で“詰みやすい”パターン
- 担当が1人で属人化(休むと止まる)
- 復元テストをしていない(戻せない)
- 何を変えたか記録がない(原因追跡ができない)
相見積もりで比較するコツ(同条件テンプレで揃える)
相見積もりで失敗する最大原因は、各社が違う前提で見積もることです。
そこで、先に「同条件テンプレ」を渡して揃えます。
見積テンプレに入れるべき項目(そのままコピペで使えます)
- サイト概要:URL、サイト種別(静的/WordPress/EC/会員/予約)
- 規模:ページ数、月間更新回数の目安、フォーム有無
- 重要度:止まった時の影響(問い合わせ/予約/売上)
- 希望する必須範囲(例)
- 監視:死活監視+改ざん検知(通知方法も)
- バックアップ:頻度・保持期間・復元可否
- 更新:月◯回 or 月◯時間、通常納期
- セキュリティ更新:対象(本体/テーマ/プラグイン)、更新方針(即時/検証後)
- 障害対応:一次対応/原因調査/復旧/再発防止のどこまでが月額内か
- 追加費用条件:夜間休日、緊急、外部サービス起因、最低工数(切り上げ単位)
“安く見える見積”をはじく質問(超重要)
- 「復元は月額に含まれますか?別なら1回いくらですか?」
- 「障害対応はどこまで月額内ですか?(一次対応だけ?復旧まで?)」
- 「時間外・緊急の定義と単価は?」
- 「更新の“1回”の数え方は?」
この質問に明確に答えられる会社ほど、後々のトラブルが少ない傾向があります。
まとめ:削る順番を間違えない
- まず守る:SSL運用、セキュリティ更新、バックアップ(復元含む)、監視
- 次に整える:更新の依頼設計、レポート頻度、改善提案の深さ
- 内製は「担当・手順・代替」が揃ってから。無理ならハイブリッドが安全
- 相見積もりは、同条件テンプレで“比較可能な見積”にする
保守を怠ると何が起きる? “費用より高い損失”の具体例
保守管理は「毎月の固定費」に見えますが、実際は トラブルの損失(売上・信用・復旧コスト)を抑える保険 に近い役割です。
ここでは、初心者でもイメージしやすいように「よくある事故」を具体例で整理します。
表示停止・証明書切れ・更新忘れで機会損失が出る
ホームページは、止まった瞬間に 問い合わせ・予約・応募が“ゼロ” になり得ます。しかも、止まっていることに気づくのが遅れるほど損失が膨らみます。
よくある例
- サーバー障害・容量不足でサイトが表示されない
→ 「アクセスできない=不安」になり、他社に流れやすい - SSL(HTTPS)証明書の期限切れ
→ ブラウザで警告が出て、フォーム送信を避けられやすい - CMS・プラグイン更新の放置
→ ある日突然ログイン不能/表示崩れ/不正侵入の入口になる
ポイントは、損失が「売上」だけでなく 対応に追われる人件費・機会損失 として跳ね返る点です。
「誰がいつ気づき、どこに連絡し、どう復旧するか」まで決めてあるかで被害が変わります。
セキュリティ事故(改ざん・情報漏えい・信用毀損)
保守を怠ると起きやすいのが、改ざん・不正侵入・マルウェア配布などのセキュリティ事故です。
サイトが“攻撃の踏み台”にされると、自社だけでなく 訪問者・取引先 にまで影響が及びます。
よくある例
- 不正ログイン → 見えない場所にスパムページ大量生成
→ 検索結果に怪しいページが出る/復旧後も評価回復に時間がかかることがある - 改ざん → 別サイトへ誘導
→ 訪問者が詐欺サイトに飛ばされ、問い合わせが途絶える - フォーム経由の情報が漏えい(設定不備・脆弱性・不正アクセス等)
→ 調査・告知・再発防止など、対応が長期化しやすい
セキュリティは「完璧に防ぐ」よりも、更新・監視・初動(隔離/停止/復元)の体制で被害を小さくする発想が現実的です。
表示崩れ・速度低下で問い合わせが減る
サイトが“見えている”状態でも、保守不足で成果が落ちるパターンがあります。
代表が 表示崩れ と 速度低下 です。
よくある例
- スマホでボタンが押せない/文字が重なる
→ 離脱が増える(「読めない」「使いにくい」で終了) - 画像が重い/不要なスクリプトが増えて遅い
→ 体感ストレスで離脱、フォーム到達率が下がる - 外部サービス(予約・地図・埋め込み)の仕様変更で不具合
→ 気づかないまま“機能していないフォーム”が放置されることも
「毎月の改善」をしなくても、最低限 崩れていないか・遅くなっていないか の点検だけで成果を守りやすくなります。
検索評価の低下(古い情報・品質低下・技術的問題)
保守を怠ると、検索からの流入が落ちる要因が積み上がります。
とくに影響が出やすいのは次の3つです。
- 古い情報の放置:料金・営業時間・制度・仕様が古いまま
→ ユーザー満足が下がり、指名・問い合わせにも悪影響 - 品質低下:リンク切れ、画像崩れ、404増加、重複ページの増殖
→ “読みにくいサイト”になりやすい - 技術的問題:表示速度・モバイル体験・セキュリティ警告
→ UXが悪化し、結果的に成果が落ちやすい
SEOは「記事を書く」だけでなく、維持管理で“サイトの信頼性”を落とさないことが土台になります。
法改正・規約変更への未対応でリスクが増える
ここは見落とされがちですが、保守不足のリスクは「技術」だけではありません。
個人情報・計測タグ・外部送信(Cookie等)・利用規約など、ルールの変化に追随できないと事故になり得ます。
よくある例
- プライバシーポリシーが実態と合っていない
(収集情報・利用目的・問い合わせ窓口・第三者提供等が曖昧) - アクセス解析や広告タグの“外部送信”説明が不足
→ 表示・通知の要否、説明内容の不足がリスクに - 外部サービスの規約変更(解析・広告・フォーム等)を放置
→ 設定の見直しが必要でも気づかない
※法令対応はケースで変わるため、重要なサイト(EC・会員・予約・採用)は、必要に応じて専門家へ確認するのが安全です。
保守会社の変更・解約ガイド:乗り換えで失敗しない手順
保守会社の変更(乗り換え)は、やり方を間違えると サイト停止・メール不達・権限トラブル が起きやすい作業です。
逆に言えば、契約前に「引き継ぎの型」を作っておけば、スムーズに安全に移管できます。
ここでは、初心者でも迷わないように 必要な引き継ぎ物→起きやすい事故→安さだけで選ぶ注意点 の順でまとめます。
引き継ぎに必要なもの(アカウント、構成図、手順書、バックアップ)
引き継ぎで重要なのは、「ログイン情報を渡す」だけではなく “復旧できる状態”を渡す ことです。
最低限、次の4セットは揃えておくと失敗しにくいです。
1) アカウント一式(名義・権限まで確認)
名義が自社か、管理者権限が自社にあるかが最優先です。
- ドメイン管理(レジストラ)
- ログインID/パスワード
- Admin/Registrantのメール受信ができる状態
- 認証コード(AuthCode)取得方法、移管ロック解除方法
- 有効期限(失効間近だと移管できない場合あり)
- WHOIS情報(公開/代理公開含む)
- DNS管理(ネームサーバーの管理場所)
- どこでDNSを管理しているか(レジストラ/サーバー会社/CDNなど)
- 現在のDNSレコード一覧(A/CNAME/TXT/MX など)
- サーバー(ホスティング)
- 管理画面(コントロールパネル)
- SSH/SFTP、DB、WAF、バックアップ機能の権限
- SSLの設定場所(サーバー側/CDN側)
- CMS(WordPress等)
- 管理者ID(複数)/2段階認証の設定
- テーマ・プラグインの一覧と更新方針
- メール(使っている場合)
- MX/SPF/DKIM/DMARC 等のDNSレコード
- 送受信サーバー設定、転送設定、問い合わせフォーム通知先
- 解析・計測
- GA4(アクセス管理の権限)
- Search Console(所有権または権限)
- タグ管理(GTM)、ヒートマップ等
✅ コツ:移管前に、新保守会社を「閲覧→編集→管理者」の順に権限付与して、ログイン確認までやっておくと安心です。
2) 構成図(「どこで何を管理しているか」を1枚で)
引き継ぎで一番怖いのは、「どこに設定があるか分からない」状態です。
凝った図は不要なので、次の要素だけでOKです。
- ドメイン(レジストラ名)
- DNS(どこで編集するか)
- サーバー(ホスティング名、契約プラン)
- CMS/アプリ(WordPress、EC、予約、会員など)
- 外部連携(フォーム、決済、予約、地図、SNS埋め込み、CDN/WAF)
- メール(どこで運用しているか)
3) 手順書(“事故ったとき”に必要な最低限だけ)
ドキュメントは分厚くするより、緊急時に使えることが重要です。
- バックアップからの復元手順(誰が・どこで・何を戻すか)
- SSL更新/更新失敗時の対処
- WordPress更新手順(検証→本番反映→確認項目)
- 障害時の連絡経路(一次窓口、エスカレーション先)
4) バックアップ(「取得」だけでなく「戻せる」状態)
引き継ぎ時に必ずやりたいのが 移管直前のフルバックアップ と 復元テスト です。
- サイトファイル(画像・テーマ・アップロード等)
- データベース(会員/予約/注文があるなら特に重要)
- 設定ファイル(.htaccess、リダイレクト、環境設定)
- DNSレコードの控え
- (可能なら)ステージング環境 or ローカル復元検証
移管時に起きやすいトラブルと回避策
移管トラブルはだいたい「権限」「DNS」「メール」「手順不足」に集中します。代表例と回避策をセットで整理します。
ドメイン・DNS系
- 認証メールが受け取れない(Adminメールが古い/制作会社のアドレス)
→ 移管前にメールアドレスを現行の自社受信に変更しておく - AuthCodeが取れない/移管ロックが解除できない
→ 手続き手順を事前に確認し、移管申請前に取得・解除まで実施 - ドメイン期限が近くて移管できない
→ 先に更新して有効期限に余裕を作る - DNS切替で一時的に表示が不安定
→ 切替の24〜48時間前にTTLを短縮し、切替後は反映時間を見込む(数時間〜最大1日程度が目安のケースあり)
サーバー移転・SSL系
- 切替後にSSL警告が出る
→ SSLの管理場所を特定(サーバー/CDN)し、切替前に証明書を準備 - 旧サーバーを早く解約してしまい、戻せなくなる
→ 並走期間(例:2〜4週間)を設け、動作確認完了まで解約しない
メール・フォーム系
- フォーム通知が届かない(MXやSPF/DKIMの不整合)
→ DNS切替前後で「フォーム送信→到達」をチェック。SPF/DKIM/DMARCも控えを残す - 問い合わせ窓口が制作会社のメールのまま
→ 受信先を自社管理に変更し、旧アドレスは転送でしばらく残す
計測・SEO系(意外と忘れがち)
- GA4/タグが引き継がれず、数字が空白になる
→ 事前にアクセス管理で権限付与し、計測タグの設置場所も確認 - Search Consoleの所有権が引き継がれず、エラー通知が来ない
→ 新担当がプロパティにアクセスできるよう、所有権確認(または権限付与)を先に実施
連絡が取れない・情報がない(最難関)
- 制作会社と連絡が取れず、アカウント不明
→ まず「ドメイン管理がどこか」を特定し、所有者としての立証も含めて手続きを進める(時間がかかりやすいので早めに着手)
“月額だけ安い”移管の注意(引き継ぎ/復旧体制が薄い)
乗り換え先を「月額の安さ」だけで選ぶと、移管後に次の落とし穴にハマりがちです。
よくある落とし穴
- 引き継ぎ作業が別料金で、結局高くつく
- 監視はするが、復旧は別料金 or 対応が遅い
- バックアップはあるが、復元は対象外
- “更新は月◯回”でも、定義が曖昧で使いにくい
- 障害時の一次切り分けがなく、たらい回しになる
安いプランでも最低限確認すべき「4つの約束」
- 復元:バックアップからの復元は月額内か/1回いくらか
- 障害対応範囲:一次対応・原因調査・復旧のどこまでが月額内か
- 引き継ぎ成果物:アカウント一覧、DNS控え、手順書の提出があるか
- 権限の原則:ドメイン/サーバー/計測は自社名義・自社管理者が原則か
✅ おすすめ:乗り換えでは「移管費用(初期)」と「保守費用(月額)」を分けて考え、移管後に“復旧できる状態”が残るかをゴールに置くと判断がブレません。
よくある質問(FAQ):相場・契約・作業範囲のモヤモヤを解消
保守管理費用は月額いくらが妥当?
「妥当な月額」は、サイト規模よりも 保守の範囲(何をやるか)×体制(いつ対応するか)×サイト種別(止まった時の損失) で決まります。
目安としては、よくある相場感は次のイメージです。
| ざっくり区分 | 月額の目安 | だいたい含まれやすい内容 |
|---|---|---|
| 最低限(止めない中心) | 5,000〜20,000円前後 | 監視、バックアップ、軽い更新、相談窓口など |
| 標準〜しっかり(更新+軽微改修まで) | 1〜5万円前後 | 更新回数多め、軽微改修、セキュリティ運用が厚め |
| 高め(EC/会員/複数サイト/高い緊急性) | 5万円〜 | 外部連携監視、検証環境、復元テスト、緊急対応が厚い等 |
判断のコツは「月額いくらが正解か」ではなく、次の3点を先に決めることです。
- 必須:監視/バックアップ(復元含む)/セキュリティ更新
- 必要なら:更新回数(または時間)/軽微改修/レポート
- 重要サイトなら:緊急時の範囲(一次対応〜復旧まで)と受付時間
更新がほぼ無いサイトでも月額は必要?
更新が少なくても、“何もしない=ゼロ円”にはなりにくいです。理由は、更新が無くても「期限」「障害」「攻撃」は発生するからです。
- 最低限かかるもの:サーバー/ドメイン/SSLの更新管理
- 起きると困るもの:表示停止、メール不達、フォーム不具合、改ざん など
ただし、サイトの状況次第では「月額保守」を小さくできる(または月額なしでも回せる)ケースはあります。
月額を小さくしやすいケース
- 静的で機能が少ない(フォームも外部サービスで完結など)
- 社内に“担当と代替”がいて、期限管理とバックアップを回せる
- 障害時の連絡先・復旧手順が決まっている
月額を残した方が安全なケース
- WordPress、予約、会員、ECなど「更新や連携がある」
- 担当が1人で属人化しそう(休むと止まる)
- 問い合わせ・採用・売上に直結していて、止まると痛い
迷うなら、月額の中身を「守り(監視・バックアップ・更新)」に寄せ、レポートや改善提案は薄くするのがバランス良いです。
WordPressの更新は自分でやっても大丈夫?
小規模サイトなら「自分でやる」ことは可能です。ただし、“更新すること”より“戻せること” が重要です。更新で不具合が出た時に戻せないと、結果的に高くつきます。
自分で更新しやすい条件
- 重要機能が少ない(EC/会員/予約がない)
- プラグインが少なく、構成がシンプル
- バックアップと復元手順があり、手元で確認できる
自分でやるなら最低限の手順(テンプレ)
- 更新前にバックアップ(ファイル+DB)
- 更新対象の確認(本体/テーマ/プラグイン)
- 可能なら検証環境でテスト(なければ低アクセス時間帯に実施)
- 更新後チェック(表示、フォーム送信、主要導線、ログイン)
- 問題があれば「戻す」(復元 or ロールバック)
注意ポイント
- 自動更新は便利ですが、サイトによっては更新直後に崩れることがあります
- 「更新を止める」のはセキュリティ面でリスクが上がるため、止めるより“安全に回す仕組み”が現実的です
「更新は内製、障害対応だけ外注」など、ハイブリッドにすると費用も抑えやすいです。
緊急対応はどこまで含めるべき?
緊急対応は、サイトの役割で必要範囲が変わります。おすすめは「3段階」で決める方法です。
| レベル | 向いているサイト | 含めたい範囲の目安 |
|---|---|---|
| 最低限 | 名刺代わり・停止しても致命傷ではない | 監視+連絡+一次切り分け(原因の当たりを付ける) |
| 標準 | 問い合わせ・採用に直結 | 一次切り分け+復旧(復元含む)まで |
| 厚め | EC/予約/会員など売上直結 | 受付時間の拡張+復旧目標の合意+再発防止(恒久対応)まで |
ここでいう「緊急対応」は、だいたい次の4つに分かれます。
- 一次対応(状況把握・影響確認)
- 原因調査(ログ確認・切り分け)
- 復旧(復元・設定修正)
- 再発防止(監視追加・手順改善)
見積比較では「緊急対応込み」と書かれていても、どこまでが月額内かを必ず線引きしてもらうのが安全です。
見積が高い/安いの判断基準は?
月額の大小ではなく、次の“差が出るところ”で判断すると失敗しにくいです。
1) 作業範囲が明文化されているか
- 更新回数(または時間)/納期/修正回数
- 軽微改修の定義(例があるか)
- バックアップの頻度・保持期間・復元対応
「保守一式」は比較不能なので、項目ごとに 含む/別料金/対象外 を出してもらうのが基本です。
2) 障害時の前提が一致しているか
- 受付時間、応答目安
- 一次対応だけか、復旧までか
- 夜間休日・緊急加算の条件
安い見積で多いのは「監視はするが、復旧は別料金(または範囲外)」のパターンです。
3) 品質担保の仕組みが入っているか
- 検証環境の有無
- 復元テスト(実施記録があるか)
- 変更ログや作業レポートが残るか
ここが厚いほど高くなりやすいですが、事故が減りやすく、長期的にコスパが良くなることもあります。
4) 権限・所有が整理されているか
- ドメイン/サーバー名義
- 管理画面IDの引き渡し条件
- 解約時の移管サポート範囲
この部分が曖昧だと、乗り換え時に想定外のコストやトラブルになりやすいです。
まとめ:あなたに最適な保守管理費用は「必要な範囲」を言語化すると決まる
保守管理費用で迷う最大の理由は、「月額◯円」という数字だけを先に見てしまい、中身(範囲・体制・前提)が比較できていないことです。
逆に言えば、必要な範囲を言語化できれば、見積はブレなくなり、過不足も減ります。
3ステップ:①目的整理 → ②必須項目確定 → ③契約形態を選ぶ
① 目的整理(“止めない”のか、“伸ばす”のか)
まず「このサイトで失いたくないもの」を決めます。ここが曖昧だと、保守が肥大化(高額化)しやすいです。
- サイトの役割:名刺/集客/採用/予約/EC・会員
- 止まったときの損失:問い合わせが止まる/予約が崩れる/売上が止まる
- 守る対象:個人情報・会員DB・決済などがあるか
- 社内の現実:担当者は何人いるか、代替はいるか、緊急連絡は受けられるか
決めるゴール(例)
- 「平日昼に落ちていたら当日中に復旧したい」
- 「フォーム不達だけは絶対に避けたい」
- 「セキュリティ更新は止めないが、更新で壊れるのも避けたい」
② 必須項目確定(削ってはいけない土台を固定)
次に、見積の比較軸になる“最低ライン”を固定します。ここが揃うだけで、相見積もりが一気に見やすくなります。
多くのサイトで“必須に近い”
- 監視(落ちた/異常の早期検知と通知)
- バックアップ(頻度・保持期間・復元可否まで)
- セキュリティ更新(CMS/テーマ/プラグイン等の方針)
- SSL/ドメイン/サーバーの期限管理(失効させない運用)
- 障害時の一次対応(状況整理、原因切り分けの入口)
- 権限・所有(ドメイン/サーバー名義、管理者IDの引き渡し)
サイトが重いほど追加で“必須寄り”
- 検証環境(ステージング)と更新後テスト
- 復元テスト(「戻せる」証拠)
- 外部連携の監視(決済/予約/API/メール到達)
③ 契約形態を選ぶ(ムダなく回る形にする)
最後に、目的と社内体制に合う「料金の型」を選びます。
| 状況 | 合いやすい契約形態 | 考え方 |
|---|---|---|
| 更新が毎月ある/窓口を一本化したい | 月額固定 | 予算を安定させて“守り”を仕組み化 |
| 更新が少ない/作業量が読めない | 従量・時間課金 | 使った分だけ。ただし上振れ対策(上限)を |
| 毎月少しずつ改善したい | チケット制 | 優先順位を付けて前進。期限・繰り越しは要確認 |
| 単発の移管や改修だけ頼みたい | スポット | “今だけ”に向く。継続監視は別途検討 |
現実的に一番バランスが取りやすいのは、「月額固定で守り」+「チケット/従量で更新・改善」の二段構えです。
すぐ使えるチェックリスト(見積依頼テンプレ)
下をそのままコピペして、相見積もりを“同条件”で揃えるのに使ってください。
ポイントは、各項目を 「月額内/別料金/対象外」で必ず回答してもらうことです。
見積依頼テンプレ(コピペ用)
- サイトURL:
- サイト種別:静的 / WordPress / EC / 会員 / 予約(該当を残す)
- 規模:ページ数(約 )/月間更新回数(約 )/フォーム有無(有・無)
- 重要度:問い合わせ・採用・予約・売上への影響(高・中・低)
- 現状の課題:例)更新が滞る/担当が1人/障害時の連絡先が不明/速度が気になる など
1) 作業範囲(含む/含まない)※必須回答
A. 監視
- [ ] 死活監視(落ちたら通知):月額内/別料金/対象外
- [ ] 改ざん検知(必要なら):月額内/別料金/対象外
- 通知方法:メール / チャット / 電話(該当を残す)
- 監視対象:サイト表示 / フォーム / 決済・予約 / API(該当を残す)
B. バックアップ
- [ ] 取得対象:ファイル+DB / ファイルのみ(該当を残す)
- 頻度:毎日 / 週次 / 更新時 / その他( )
- 保持期間(世代):( )日分
- 保管場所:同一サーバー / 別ストレージ / 別拠点(該当を残す)
- 復元対応:月額内/別料金(1回 円〜)/対象外
- 復元テスト:実施有無、頻度、結果共有の有無
C. セキュリティ更新・運用
- [ ] CMS本体更新:月額内/別料金/対象外
- [ ] テーマ更新:月額内/別料金/対象外
- [ ] プラグイン更新:月額内/別料金/対象外
- 更新方針:即時 / 検証後(該当を残す)
- [ ] ログイン対策(2FA等):月額内/別料金/対象外
D. 更新・軽微改修
- 更新の上限:月( )回 or 月( )時間
- 切り上げ単位:15分 / 30分 / 1時間(該当を残す)
- 通常納期:( )営業日
- 修正回数:( )回まで
- 「軽微改修」の定義:例)バナー差し替え、導線修正、フォーム文言変更…(具体例を記載希望)
E. 障害対応(必ず4段階で回答)
- 一次対応(状況把握・影響確認):月額内/別料金/対象外
- 原因調査(ログ確認・切り分け):月額内/別料金/対象外
- 復旧(復元・設定修正):月額内/別料金/対象外
- 再発防止(監視追加・恒久対応):月額内/別料金/対象外
- 受付時間:平日( )時〜( )時/土日祝(可・不可)
- 緊急加算:夜間休日・即日対応の条件と単価
2) 権限・所有(乗り換え前提で明文化)
- ドメイン契約名義:自社 / 代行(該当を残す)
- サーバー契約名義:自社 / 代行(該当を残す)
- 管理情報の引き渡し:契約開始時 / 解約時 / 随時(該当を残す)
- 引き渡し対象(必須):
- [ ] レジストラ(ドメイン)
- [ ] DNS設定一覧(TXT/MX含む)
- [ ] サーバー管理画面
- [ ] CMS管理者ID
- [ ] バックアップ一式
- [ ] GA4 / Search Console 権限
- WHOIS情報の確認方法(必要時):開示範囲と手続き
3) レポート・定例(必要な人だけ残す)
- レポート頻度:毎月 / 四半期 / 不要
- 中身:数字のみ / 所感 / 改善提案あり(該当を残す)
- 定例:毎月 / 四半期 / 不要(時間:30分/60分)
4) 料金提示の形式(比較しやすい形で)
- 月額固定(内訳明記):必須
- 従量(単価・最低工数・上限):必要なら
- オプション(単価表):緊急、ページ追加、機能追加、移管 など
もし迷ったら、まずは「必須項目」を固定し、見積依頼テンプレで同条件に揃えて相見積もりを取ってください。
“必要な範囲が言語化できた瞬間に、あなたにとっての適正な保守管理費用は決まります。
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