ホームページ保守・管理費完全ガイド!節約のコツ、外部委託時の注意点など徹底解説!

ホームページ 保守・管理費

「ホームページの管理費って、毎月いくらかかるんだろう……?」
「自分でやるべき? 外注したほうがいいの?」
「安さ重視で契約したら、トラブルが増えたという話を聞いて不安……」
「どこまで業者に任せれば効率よく運用できるの?」

こんな声をお持ちの初心者Web担当者や個人事業主の方、多いのではないでしょうか。

ホームページは作って終わりではなく、公開後の保守・管理が大切。

ですが「何にいくら必要か」「自社管理と外注のバランス」など、悩みどころは多岐にわたります。

本記事では、管理費用の相場から節約のコツ外部委託時の注意点までをわかりやすく解説。

今日からムダなく、安心してサイト運営を続けられるポイントをお届けします!

目次

管理費用の基本を知る

管理費とは何か?(自社 vs. 外注の違い)

管理費とは、ホームページを「安全に・快適に・最新の状態で」運用するためにかかるランニングコストのことです。

💡 自社管理は自分たちでサーバーや更新作業を行い、費用を抑えやすい一方、専門知識や手間が必要。
💡 外注管理は業者に任せるため手間がなく安心ですが、プラン次第で月額費用が高くなることがあります。

自社で全て対応した場合の費用目安(月〜5,000円未満)

特徴:ほぼコストを自社に集中させ、外部業者への支払いをゼロに近づけるプラン。

🔹 サーバー費用:共用サーバー契約(月額300〜800円程度)
🔹 ドメイン更新料:年額1,000〜1,500円(1ヵ月あたり約100円)
🔹 SSL証明書:無料のLet’s Encryptを利用
🔹 更新作業:自社メンバーが無償で実施

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項目月額換算費用
サーバー¥300~¥800
ドメイン¥100~¥125
SSL¥0
合計目安¥400~¥925

最低限の外部サポートを利用した際の相場(月5,000〜20,000円)

特徴:トラブル対応や更新の一部を専門会社に依頼し、運用リスクを低減。
🔧 月額5,000円〜10,000円

  • 簡易なコンテンツ追加(テキスト修正・画像差し替え)
  • 障害監視/バックアップ対応
    🔧 月額10,000円〜20,000円
  • 定期的なCMSアップデート
  • 簡易SEOチェックレポート

メリット

  • 必要最低限の工数を削減
  • 突発的なトラブルにも一部対応

しっかり運用サポートを依頼した場合の相場(月20,000〜50,000円)

特徴:サイトの品質維持と軽微な改善を継続的に実施。

  • CMS/プラグインの定期アップデート
  • 月次アクセス解析レポート
  • 軽微なデザイン調整・機能追加
  • セキュリティ診断・脆弱性対応
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プラン月額費用主な内容
スタンダード¥20,000〜¥30,000CMS更新・簡易解析・障害対応
プレミアム¥30,000〜¥50,000SEO改善提案・広告運用サポート・週次レポート

📈 ポイント:費用対効果を重視し、中〜長期の運用計画とセットで考えると◎

集客施策込みで運営するプランの費用(月50,000円以上)

特徴:マーケティング要素を強化し、売上アップを狙う運用プラン。
🚀 主なサービス内容

  • キーワード調査に基づくSEO対策
  • 広告(リスティング/SNS)運用代行
  • コンテンツマーケティング(記事制作・LP作成)
  • 月次/週次のKPIレポートと改善提案
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予算帯月額費用期待できる効果
アドバンス¥50,000〜¥100,000流入最大化+CVR改善
エンタープライズ¥100,000〜広告最適化+オムニチャネル戦略

🔔 Tip:効果検証のために、最低3か月以上の継続運用がおすすめです。

管理費用の内訳をチェック

インフラ維持費

Webサイトの土台部分にかかるコストです。

  • レンタルサーバー費用:共有サーバーなら月額300〜1,000円、専用サーバーやクラウドなら数千円〜数万円。
  • ドメイン更新料:年間1,000〜2,000円程度。自社でまとめて更新すると割引が利くことも。
  • SSL/TLS証明書費用:無料プランもありますが、企業認証(OV)やEV認証は年額5,000〜20,000円ほど。
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項目料金目安ポイント
レンタルサーバー¥300~¥10,000/月プランで性能・安定性が変動
ドメイン更新料¥1,000~¥2,000/年複数年一括更新で割安に👌
SSL/TLS証明書¥0~¥20,000/年無料版は自動更新設定が必須

保守・監視コスト

サイトの安全性や安定性を維持するための費用です。

  • 障害対応・バグ修正費用:システムエラーやサーバー障害のたびにスポットで5,000〜20,000円/回 😱
  • セキュリティ対策費用:定期的な脆弱性診断やWAF導入で月額1,000〜10,000円。

⚠️ 障害発生時に迅速対応できるかどうかが信頼性を左右します。

コンテンツ・運用コスト

サイトに掲載する中身の更新や管理にかかわる費用です。

  • 記事・ページ更新費用:1記事あたり5,000〜15,000円が相場。デザイン調整込だと更に増額。
  • CMSプラグイン・メンテナンス料:有料プラグインのライセンス更新(月額500〜2,000円)、保守サポート費用。

📌 Tip:社内で更新できるCMSを導入すると、長期的にコスト削減につながります。

分析・戦略支援費

データ解析や集客施策を支援するサービス費用です。

  • アクセス解析・レポート作成費:月次レポート作成で5,000〜15,000円。
  • SEOコンサルティング費用:月額30,000〜100,000円。キーワード選定や内部対策の提案を含むプランが主流。
  • Web広告運用費用:広告費の10〜20%を運用手数料として支払う例が多い。
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サービス月額目安サービス内容
アクセス解析レポート¥5,000~¥15,000訪問数・CVRなどKPIの可視化
SEOコンサルティング¥30,000~¥100,000上位表示施策・競合分析・改善提案
Web広告運用広告費の10〜20%リスティング/SNS広告運用

管理費を節約するコツ

サーバー・ドメインは自社契約を活用

外部業者を介さず、自分で契約・更新することで余計なマージンをカットできます。

  • ドメインまとめ買い:複数年・複数ドメインを一括更新すると割引が適用されやすいです。
  • サーバー長期プラン:6か月〜1年契約で月額料金が安くなるケースが多いです。
    🚀 ポイント:更新タイミングを忘れないように、カレンダーやリマインダーを設定しておきましょう。

更新頻度に合わせて月額 or スポット契約を選ぶ

サイト更新の頻度によって最適な契約タイプが変わります。

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契約方式向いているケースメリット
月額固定契約毎週〜月数回の定期更新がある場合料金が安定し、予算管理が簡単
スポット契約更新は不定期・軽微な修正のみ必要なときだけ支払うので無駄がない

👍 Tip:まずは月額プランで様子を見て、更新量が減ればスポット契約に切り替えるのも◎

CMSの自動更新機能で自社対応範囲を拡大

WordPressやCMSプラグインには「自動更新機能」があります。

  • コア・プラグイン自動アップデートを有効化すると、セキュリティパッチや機能改善が自動で反映。
  • テスト環境を用意してから自動更新を実行すると、万一の不具合リスクを軽減できます。
    🔧 メリット:業者に依頼する手間を減らし、保守コストを圧縮できます。

複数社から相見積もりを取り、最適プランを選択

同じ作業範囲でも会社によって見積もり額が大きく異なることがあります。

  1. A社B社C社に同じ要件で見積もり依頼
  2. 各社のプラン内容(対応時間・対応範囲・追加費用)を一覧化
  3. コストとサービスバランスが優れた一社を選定
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社名月額費用対応範囲備考
A社¥15,000障害対応・月次レポートサポート時間10h
B社¥12,000更新作業のみ障害は別料金
C社¥18,000フル保守+SEO簡易診断レポート自動生成

💡 コツ:金額だけでなく「対応スピード」や「実績」「コミュニケーション」をチェックしましょう。

外部委託時の注意点

作業範囲(保守・運用内容)の明確化

  • 契約前に具体的な作業項目をリストアップしましょう。
    • どこまで「保守」なのか?(例:データバックアップ、障害対応、CMSアップデート)
    • どこまで「運用」なのか?(例:コンテンツ追加、アクセス解析レポート作成)
  • SLA(サービスレベル合意)を設定し、対応時間や稼働時間を明記すると安心です。
  • ✅ 提案書と見積書の内容が食い違わないか、必ずダブルチェック!

サーバー・ドメインの契約名義を確認

  • ドメイン・サーバーは自社名義で契約することを推奨。
  • 名義が代理店や制作会社になっていると、解約・移管時に手続きが複雑化します。
  • 🔑 ポイント:契約書に「名義変更の手順」「移管費用の負担先」を明記しておくとトラブル防止に。

月額固定と都度見積り、契約方式の見直し

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契約方式特徴向いているケース
月額固定毎月定額で安心・予算管理が容易定期更新や監視が多い場合
都度見積り作業ごとに発注・コストを調整可更新頻度が低い、繁閑が激しい場合
  • 定期的に見直し、実際の更新頻度や作業量に合わない契約は柔軟に切り替えましょう。
  • 💡 契約更新の際に「過去実績」をもとに金額交渉すると割引を引き出しやすいです。

更新・契約更新のスケジュール管理

  • 更新期限(ドメイン・SSL・サーバー)と契約更新日をカレンダーに登録。
  • 定期的にリマインダー通知を設定し、未払い・失効を防止。
  • 📅
    • ドメイン更新:1か月前アラート
    • SSL自動更新:30日前テスト環境で動作確認
    • 業者契約更新:90日前に見直しミーティング
  • Tip:Googleカレンダーやチーム管理ツールで共有し、複数メンバーで進捗を把握すると安心です。

制作会社・運営会社の料金例

事例:CREED BANK株式会社 のプラン例

CREED BANK社は、保守から集客支援まで幅広いプランを提供しています。

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プラン名月額費用主なサービス内容
ベーシック¥20,000〜・サーバー・ドメイン管理
・CMSアップデート
スタンダード¥35,000〜・ベーシック内容+アクセス解析レポート
プレミアム¥60,000〜・スタンダード内容+SEOコンサルティング
・月次ミーティング
  • 💡 ポイント:プレミアム以上は改善提案付きなので、中〜長期で成果を追いたい方におすすめです。
  • 🚀 特徴:すべてのプランで24時間障害監視&バックアップ対応が含まれています。

事例:株式会社ハイファクトリ のプラン例

ハイファクトリ社は、小規模サイト向けから大規模運用まで柔軟に対応可能です。

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プラン名月額費用主なサービス内容
スターター¥15,000〜・基本保守(障害対応・バックアップ)
ビジネス¥30,000〜・スターター内容+CMSメンテナンス・軽微更新
グロース¥80,000〜・ビジネス内容+広告運用代行
・週次レポート
  • 🌟 おすすめ:スターターは更新頻度が少ない個人サイト向け、グロースは積極的に集客したい法人向け。
  • 🔄 契約の柔軟性:月単位でプラン変更OK。繁忙期だけ上位プランに切り替える使い方も可能です。

(※上記は一例です。実際の見積りは各社サイトでご確認ください)

よくあるご質問(FAQ)

Q1. 管理費用の相場はどれくらい?

一般的なプランの月額目安は以下のとおりです。

  • 自社運用のみ:〜¥5,000
  • 最低限サポート利用:¥5,000〜¥20,000
  • しっかり運用サポート:¥20,000〜¥50,000
  • 集客施策込みプラン:¥50,000以上 🚀

💡 ポイント:更新頻度やサポート範囲によって変動するので、自社の運用スタイルに合わせて選びましょう。

Q2. 維持費と管理費の違いは?

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項目維持費管理費
内容インフラ(サーバー・ドメイン・SSL)保守・監視・アップデート・運用支援
支払い先レンタルサーバー業者、レジストラ制作会社や運営会社
目的サイトを稼働し続けるための固定費サイトの品質・安全性を維持するための費用

🔍 要点:維持費は“サイトを動かす基本コスト”、管理費は“サイトを最適に保つための運用コスト”です。

Q3. 無料プラン利用時の落とし穴は?

  1. サポートが限定的 😓
    • 障害対応や技術サポートが有料オプションの場合が多い
  2. セキュリティ保証なし 🔒
    • 無料SSLは期限切れや脆弱性対応が自己責任
  3. 機能制限 ⚙️
    • 自動バックアップや分析ツールが未対応
  4. 移管・解約時の手続き 🛑
    • 名義やデータ移行に追加費用が発生するケースあり

❗️ アドバイス:無料プランを選ぶ際は「必要なサポート内容」を事前に確認し、落とし穴を回避しましょう。

まとめ

  • 管理費の相場感:自社管理〜5,000円、最低限サポート5,000〜20,000円、しっかり運用20,000〜50,000円、集客込み50,000円以上
  • 節約のコツ:ドメイン・サーバーは自社契約/更新頻度で月額orスポット選択/CMS自動更新利用/複数社見積もり
  • 外注時の注意点:作業範囲を明確化/契約名義の確認/固定契約とスポット契約の見直し/更新スケジュール管理

ホームページ保守・管理は「必要最低限のコストで最大の安心」を得ることがゴールです。

本ガイドを参考に、自社の運用スタイルに合わせた最適プランを選び、ムダをカットしながらもトラブルに強いサイト運営を実現しましょう!

次のステップとして、具体的な業者選びや自社での管理体制構築についても検討してみてください。

安心・効率的なWeb運用で、ビジネスの成果を最大化しましょう!

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